O RH moderno precisa entender mais do que pessoas — precisa entender números.

No passado, o departamento de Recursos Humanos era visto apenas como operacional. Hoje, é uma área estratégica, responsável por decisões que impactam diretamente os custos da empresa, a retenção de talentos e o cumprimento das leis trabalhistas.

Se você atua ou está se preparando para atuar na área, entender conceitos como Centro de Custos, Salários e Ordenados e Obrigações Sociais e Trabalhistas é essencial para comunicar-se com a liderança, evitar passivos e contribuir para a saúde financeira da empresa.

O que é Centro de Custos?

Centro de Custos é a forma como a empresa organiza seus gastos por área, projeto, departamento ou unidade. É como se cada setor da empresa tivesse uma “caixinha” para onde são direcionadas as despesas relacionadas à sua operação.

Exemplos práticos:

• O custo de salários do time comercial é alocado no centro de custo “Vendas”
• Treinamentos de liderança podem ser atribuídos ao centro “RH Corporativo”
• Viagens de equipe podem ser direcionadas para o projeto correspondente

Gerenciar centros de custos permite:

• Controlar melhor o orçamento
• Fazer análises de desempenho por área
• Evitar desvios e desperdícios
• Tomar decisões com base em dados

No RH, isso significa ter clareza sobre onde estão os maiores investimentos em pessoas, entender o impacto por área e planejar ações mais estratégicas.

O que são Salários e Ordenados?

Salários e Ordenados representam a remuneração bruta paga aos colaboradores da empresa. Esse valor inclui o salário-base e pode incluir adicionais como:

• Horas extras
• Adicional noturno
• Comissões
• Bônus ou gratificações

É um dos principais custos fixos de qualquer negócio — e, por isso, exige gestão precisa e alinhamento com o financeiro e a contabilidade.

Afinal de contas toda empresa precisa ter pessoas para desempenharem atividades e salário é o valor que cada pessoa custa para uma organização e serve de parâmetro para outros benefícios indiretos, como assistência médica, odontológica, vale-refeição, vale-transporte, bônus de desempenho, PLR, previdência privada, dentre outros benefícios.

Saber calcular corretamente os salários é essencial para:

• Evitar processos trabalhistas
• Garantir que os valores realizados estão em linha com valores orçados pela Companhia no processo orçamentário anual.
• Garantir conformidade com convenções e legislação
• Planejar folha de pagamento com previsibilidade

O que são Obrigações Sociais e Trabalhistas?

As Obrigações Sociais e Trabalhistas são todos os encargos que a empresa precisa cumprir por lei, como parte da relação com os colaboradores.

Incluem:

• FGTS
• INSS (previdência)
• IRRF (imposto de renda na fonte)
• Contribuições sindicais (quando aplicável)
• Pagamento do 13º salário e férias
• Emissão de documentos obrigatórios (eSocial, CAGED, etc.)

Essas obrigações devem ser pagas em prazos específicos, e o não cumprimento gera multas e passivos legais que podem comprometer a saúde financeira e a reputação da empresa.

Por isso, o RH precisa:

• Estar atualizado com a legislação
• Trabalhar em sintonia com a área fiscal e contábil
• Utilizar sistemas e controles eficientes

Por que isso importa?

Um RH estratégico entende que gestão de pessoas é também gestão de números. Ao dominar esses conceitos, você:

• Ganha autoridade em reuniões com diretoria e financeiro
• Melhora a previsão orçamentária da área de pessoas
• Reduz riscos legais e passivos trabalhistas
• Contribui para um RH mais sustentável e valorizado internamente

Esse conhecimento é especialmente valioso para profissionais em cargos de liderança, analistas de remuneração, business partners e gestores de times.