Adiantamentos de Despesas

Conta que normalmente fica no grupo do Ativo Circulante. Tem caráter temporário, pois refere-se a um desembolso financeiro para a realização de um gasto que deverá gerar uma despesa futura. Como exemplo típico podemos utilizar a figura do Adiantamento de Viagens. É um adiantamento que um colaborador recebe da empresa para que faça viagens de negócios, representando a empresa. Assim que a viagem é finalizada, o colaborador apresenta seu relatório de despesas para que os gastos sejam reconhecidos na Contabilidade e o valor do Adiantamento de Despesas seja baixado. Segue abaixo pequeno exemplo do funcionamento da conta:

Do adiantamento de despesas ao colaborador

D – Adiantamento de Despesas (Ativo Circulante)

C – Caixa e Equivalentes de Caixa (Ativo Circulante

Da prestação de contas do colaborador pela viagem realizada

D – Despesas com Viagens (Despesas Operacionais – DRE)

C – Adiantamento de Despesas (Ativo Circulante)